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每日更新与事件规划指引

20年3月6日

LMU继续监视周围covid-19不断变化的情况下,在全球和在洛杉矶县。请拜访 LMU的冠状病毒网站 最新的信息和指导。

While event cancelations are not necessary at this time, all events are being evaluated on a daily basis due to the fluid nature of COVID-19. Event planners have the option to cancel or postpone any event that is occurring between now and April 30, 2020 to be eligible for a full or partial refund. The campus will also not be reserving any new external events through April 30, 2020. LMU strongly encourages all event hosts who choose to proceed as scheduled to enact additional health measures that help limit the spread of communicable disease. LMU Conference & Event Services recommends implementing the following safeguards to help promote a healthy environment for all guests.

预事件

  • 收集客人的联系信息,为了易于共享的对时间敏感的公众健康的更新和潜在的日程更改。
  • 确保所有客人都通过当前的旅行限制守法张贴在 lmu.edu/coronavirus/travelrestrictions.
  • 确定的俯视如果事件必须被延期,注销,移动到一个备用的场地,或者变成了网络研讨会。
  • 付费事件,考虑客人退款或信贷政策。
  • 强烈建议在活动中没有共享的笔(包括签入,会话等)。请订购耗材时,制定相应计划。

Event Cleaning & Hygiene

LMU设施管理已主动实施增强的清洁和所有的校园建筑的消毒,包括使用高流量地区消毒剂的增加。

事件策划者可以通过扩大清洁和消毒:

  • 设置手消毒剂站(与60%的酒精或更高)在整个场地。
  • 清洁和消毒经常触摸的物体和表面。

餐饮和校园餐饮

  • 如2020年3月5日,全部抛售服务于校园零售场所食品站(沙拉吧,汤站,自助式餐饮)已暂时关闭。
  • 如果你正在主持一个宴会活动,考虑提供waitstaff-送达或独立包装的食品。预包装的餐具,建议尽量减少细菌的传播。
  • 罐装或瓶装饮料,建议在开放的水罐。  

客户通信

强烈建议该事件策划者共同的健康礼仪的提示,在活动中他们的到来之前,把所有的客人。下面的消息可以与客人列表来共享:

我们想提醒以下常见的健康礼仪的所有客人,以帮助确保健康和福祉的所有与会者:

  • 如果你或你的家庭是不是感觉很好(甚至包括止头痛,咳嗽),请呆在家里不参加这次活动。
  • 记得用肥皂和水洗手至少20秒。
  • 避免触摸眼睛,鼻子和嘴。
  • 掩住咳嗽或用弯曲手肘或组织打喷嚏,然后立即扔在垃圾桶组织。
  • 清洁和消毒经常触摸的物体和表面。
  • 考虑手肘碰撞或footshake代替握手,招呼同事和朋友时。

我们客人的健康是我们的首要任务。请让我们知道,如果你有任何问题或疑虑 - 我们期待着您的事件!

此外,建议以上健康礼仪技巧被包含在你的事件的开场白,为所有与会嘉宾提醒。

附加信息

LMU Conference & Event Services sincerely appreciates your patience, as we continue to navigate this rapidly developing situation. Please keep in mind that things could change at any moment, and if your event becomes affected, you will be notified as soon as possible. The university applies careful consideration to any change, and defers to the L.A. County Department of Public Health for issues concerning the health and well-being of the LMU community. For additional information related to COVID-19, kindly email emergencyinfo@lmu.edu。对于具体涉及到你的活动有任何疑问,请联系 conference@lmu.edu.